Güvenlik Personeli Görev Talimatnamesi
BALIKESİR
ÜNİVERSİTESİ
2026-2027 EĞİTİM
VE ÖĞRETİM DÖNEMİ
GÜVENLİK TALİMATNAMESİ
1. Yerleşke giriş kapılarında, fakültelerde ve alan devriyesinde görevli olan Güvenlik Görevlileri bu yönergede belirtilen kuralları bilmek ve uygulamakla yükümlüdür.
2. Güvenlik Görevlilerinin mesai saatleri içerisinde; 5188 Sayılı Yasa kapsamında ve Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun şekilde giyinmeleri zorunludur.
3. Görevlilerin günlük saç sakal tıraşlarına ve kişisel bakımlarına özen göstermeleri gerekmektedir.
4. Giriş kapılarında ve fakültelerde görev yapan tüm personel 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında kişisel güvenlik tedbirlerini almak ve uygulamakla yükümlüdür.
5. Güvenlik görevlileri kendi insiyatifleri ile nöbet yeri değişikliği yapamazlar.
6. Yerleşke giriş kapılarında ve fakültelerde çalışan görevliler, göreve başlamadan önce; görev alanlarını kontrol ederek herhangi bir olumsuzluk ve eksiklik olup olmadığını Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirir.
7. Güvenlik Kulübelerine görevli haricindeki kişilerin girmesi yasaktır. Güvenlik Görevlilerinin kendi misafirlerini Güvenlik noktaları dışında ağırlamaları gerekmektedir.
8. Yerleşke giriş kapılarında ve fakültelerde çalışan görevliler, çalışma alanlarını temiz tutmak ve gelecek gruba temiz teslim etmek zorundadır.
9. Yerleşke giriş kapılarında, fakültelerde ve alan devriyesinde çalışan görevliler; mesai saatlerinde görev bilinci içerisinde, kararlılıkla ve hiçbir tartışmaya neden olmayacak şekilde görevlerini yapmak zorundadır. Görevliler ile gelen ziyaretçiler arasında yaşanabilecek tüm olumsuzluklar Güvenlik Şube Müdürlüğündeki Şeflere bildirilecektir.
10. Yerleşke giriş kapılarında, fakültelerde ve alan devriyesinde çalışan görevliler, nöbetlerini bir sonraki nöbetçiye devretmeden kısa süreli olsa dahi görev yerinden ayrılamaz. Göreve yetişemeyecek ya da gelemeyecek olan personel mazeret nedeni ile ilgili gerekli bilgilendirmeyi Güvenlik Şube Müdürlüğüne bağlı Şefine önceden yapmakla yükümlüdür.
11. Yerleşke giriş kapılarında trafik ışıklarında, kavşaklarda, fakültelerde ve yerleşke alanında yaşanabilecek herhangi bir adli olayın olması halinde (darp, kaza, hakaret, hırsızlık, taciz vb.) tüm bilgi, belge ve görseller eksiksiz toplanarak tutanak tutulması suretiyle Güvenlik Şube Müdürlüğüne ve bağlı bulunduğu Kolluk Kuvvetlerine bildirilecektir.
12. Yerleşke giriş kapılarında giriş çıkışların yoğun olduğu saat 08.00-10.30 ile 16.30-17.30 arasında 1 kişi dönüşümlü olarak kapı önünde bekleyecektir.
13. Rektör, Rektör Yardımcıları ve Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve önemli misafirler giriş yaptığında güler yüzle selam verilip, telsiz yoluyla rektörlük güvenlik biriminin haberdar edilmesi sağlanacaktır. Rektörlük güvenlik birimi telsizden gelen anons sonrasında kurum içi hat üzerinden ilgili birimlere bilgi verecektir.
14. Makam sahiplerinin gelişlerinde bilgi akışını sağlayıp;(Cumhurbaşkanı, Başbakan, Bakan, Milletvekili, Vali, Belediye Başkanı, Garnizon Komutanı, Emniyet Müdürü v.b.) gerekli emniyet önlemi alınıp ve ilgili makama haber verilerek, bekletilmeden içeri alınıp ve gerektiği takdirde makama kadar eşlik edilecektir.
15. Yerleşkemize gelen misafirlerimizin bilgileri alınarak kayıt işlemleri ana nizamiye giriş kapılarında ve fakültelerde https://ziyaretci.balikesir.edu.tr/login adresinden yapılacaktır.
16. Yerleşkemize gelen Kargo Şirketi personelleri ve kuryeler fakülte girişlerinde ziyaretçi kaydını yaptırarak fakültelere giriş yapabileceklerdir.
17. Üniversitemiz Akademik ve İdari Personellerimizin araç plakaları (herhangi bir sorunda) okumadığı takdirde personel kimliklerini okutarak yerleşkemize giriş-çıkış yapabileceklerdir.
18. İşletme sahiplerinin araç plakalarının kayıtlı olmadığı tespit edildiği taktirde Plaka Kayıt Formunu ıslak imzalı ve işletme kaşeli olarak doldurulup Akıllı Kart Merkezine teslim etmesi konusunda bilgilendirileceklerdir.
19. Yerleşkemize yaya olarak ve aracıyla gelen öğrencilerimizin giriş ve çıkışlarda Kart Okuma Sistemine kimliklerini okutmaları zorunludur. Sistemin okumadığı kimlik kartları (öğrenci haklarının kaybedilmesi, okuldan ayrılma ve mezuniyet durumunda) geçersiz ise görevliler tarafından tutanak tutulmak suretiyle teslim alınıp Akıllı Kart merkezine teslim edilecektir.
20. Personel kimlik kartlarının ve üniversitemiz öğrencilerinin kimlik kartlarının farklı kişilerde tespit edilmesi durumunda, kimlik kartları görevliler tarafından tutanak tutulmak suretiyle teslim alınıp Akıllı Kart Merkezine teslim edilecektir.
21. Öğrenci ziyaretinin normal kurallar dışında gelişmesi (yurda eşya bırakılması, alınması, hastalık ve iş dönüşü vb.) durumunda Güvenlik Görevlisi tarafından kayıt altına alınarak öğrenci ziyaretçileri yerleşkeye ve fakültelere kabul edilecektir.
22. Üniversitemiz öğrencilerinin birinci derece aile yakınları (anne, baba, kardeş, eş ve çocuklar) öğrencinin yanında olması koşuluyla yerleşkeye giriş yapabilecektir. Öğrenci yanında yoksa yerleşke giriş kapılarında ve fakültelerde görev yapan Güvenlik Görevlisi tarafından kayıt altına alınarak yerleşkeye ve fakültelere giriş yapabilecektir.
23. Yerleşkemize gelen mezunlarımız kayıt işlemi yapıldıktan sonra yerleşkeye giriş yapabilecektir.
24. Giriş yasağı olan öğrenci ve ziyaretçi araçları yerleşkeye kabul edilmeyecektir. Kontrolsüz giriş yapan araçların tespit edilmesi durumunda Kolluk Kuvvetlerine haber verilerek gerekli işlemler yapılacaktır.
25. Yerleşke içerisindeki işletme sahiplerinin, gelen ziyaretçilerinin işletme sahibini arayarak Güvenlik Görevlisine teyit vermesi zorunludur.
26. Yerleşkemize gelen misafirlerimizin teyit amaçlı ilgili kişileri araması gerekmektedir. Bu hususta teyit amaçlı aramayı Güvenlik Görevlisi yapmayacaktır.
27. Üniversitemiz yerleşkesi içerisindeki kafe, market ve ATM alanları yalnızca üniversite personeli ve öğrencilerin kullanımına açıktır. Bu alanlara ziyaretçi kabul edilmeyecek olup, dışardan gelen kişilerin bu amaçlarla kampüse girişine izin verilmeyecektir. Güvenlik personeli tarafından yapılan kontrollerde bu kurala aykırı giriş tespit edilmesi halinde, ilgili kişi kampüs dışına yönlendirilecektir.
28. Diğer Üniversitelerden gelen akademik personel, kimliğini ibraz etmesi koşuluyla yerleşkeye giriş yapabilecektir.
29. Kuvayi Milliye kapısı saat 19.00-07.00 arası kapalı olup giriş ve çıkışlar Karesi Bilgelik kapısından kontrollü bir şekilde sağlanacaktır.
30. Yerleşke giriş kapılarında çalışan Güvenlik personeli kapılarda oluşabilecek herhangi bir arıza durumunda müdahale etmeden Güvenlik Şube Müdürlüğündeki Şeflere bilgi verecektir.
31. Kuvayi Milliye giriş kapısında trafik ışıklarının bağlı bulunduğu şartele hiçbir suretle müdahale edilmemesi ve herhangi bir elektrik kesintisi ve arıza durumunda ilgili nöbet defterine yazılarak Güvenlik Şube Müdürlüğündeki Şeflere bilgi verilmesi gerekmektedir.
32. Üniversitemiz personel ve öğrencilerinin tesislerimize giriş ve kullanımı mesai saatleri içinde mümkün olup; mesai dışında ise izne tabidir. Binada mesai dışında çalışma listeleri ilgili birim idaresi tarafından, belirli aralıklarla güncellenerek o birimdeki güvenlik noktasına teslim edilir. Verilecek olan yazılı izni olmayanlara birim kullandırılmaz. Mesai dışı çalışma izni olanların sorumlulukları tamamen izni veren ve izinli olarak içeriye alınan kişide olmak üzere, gelen personelin kimlikleri kontrol edilerek, mesai harici çalışanların kayıt edildiği deftere kimlik bilgileri güvenlik görevlisi tarafından işlenerek, giriş saati belirtilecek, personele giriş yaptığına dair ilgili kısmı imzalattırılıp, çıkışta da çıkış saati işlenerek personele imza attırılmak suretiyle gerekli kontrolleri yapılarak çıkışına izin verilecektir. Bu şekilde gelen personelin bina içerisinden gerekli izni almadıkça herhangi bir eşya, doküman ve diğer şeyleri çıkarması yasaktır. Böyle bir durumda karşılaşılması halinde bu husus tutanakla tespit edilecektir. Unutulan özel malzeme var ise Güvenlik Görevlisiyle birlikte alınacak ve deftere kaydı yapılacaktır.
33. Saat 23:00’dan sonra çalışma izni olmayan ve yurt öğrencisi olduğunu beyan edemeyen hiç kimse içeri alınmayacaktır.
34. İlçelerde bulunan fakülte ve yüksekokul kampüslerinde görev yapan güvenlik personeli, bu talimatname hükümlerini aynı şekilde uygulamakla yükümlüdür. İlçelerdeki kampüs girişlerinde de kimlik kontrolü ve ziyaretçi kayıt işlemleri eksiksiz yapılacaktır.
35. İlçelerdeki kampüslerde görev yapan güvenlik personeli, yerel kolluk kuvvetleri ile koordineli çalışarak olası güvenlik ihlallerinde hızlı bilgi akışı sağlayacaktır.
36. İlçelerde bulunan kampüslerde giriş kapılarında görevli personel, merkez kampüste olduğu gibi nöbet değişimlerini yazılı olarak kayıt altına alacak ve nöbet defterine işleyecektir.
37. İlçelerdeki kampüslerde bulunan kafe, kantin, yemekhane ve sosyal alanlar yalnızca üniversite personeli ve öğrencilerin kullanımına açık olup, ziyaretçilerin bu alanlara girişine izin verilmeyecektir.
38. İlçelerdeki kampüslerde mesai saatleri dışında bina kullanımları için yazılı izin zorunludur. İlgili birim amirinin onayı olmadan hiçbir personel veya öğrenci bina içerisine alınmayacaktır.
39. Ticari taksilerin kampüs içerisine girişine izin verilmeyecektir. Ancak öğrenciler, kampüs giriş nizamiye kapısına kadar ticari taksileri kullanabileceklerdir. Bu araçlar yalnızca kampüs kapılarında yolcu indirip bindirebilir, ancak kampüs içine giremeyecektir. Acil sağlık durumlarında 112 Acil Çağrı Merkezi aranacak olup, bunun dışında yabancı araçların ve ticari araçların kampüs içerisine girişine kesinlikle izin verilmeyecektir. İlçelerdeki kampüsler için de aynı kural geçerlidir.
40. İlçelerdeki kampüslerde görev yapan güvenlik personeli, merkez kampüs talimatlarına ek olarak yerel idare ve kolluk kuvvetleri ile koordineli çalışarak güvenlik önlemlerini artıracaktır. İlçelerdeki kampüslerde meydana gelen olaylar derhal Güvenlik Şube Müdürlüğüne rapor edilecektir.
41. Kampüs içerisinde hız sınırı 20 km/s olup, bu sınırı aşan araçlar hakkında tutanak tutulacak ve gerekli idari işlem başlatılacaktır. İlçelerdeki kampüslerde de aynı hız sınırı uygulanacaktır.
42. Kampüs girişlerinde görevli güvenlik personeli, şüpheli paket, çanta veya eşya tespit ettiğinde derhal alanı güvenlik çemberine alacak ve kolluk kuvvetlerine bilgi verecektir.
43. Kampüs içerisinde güvenlik kameralarının bulunduğu alanlarda görevli personel, kamera kayıtlarını düzenli olarak kontrol edecek ve olası güvenlik ihlallerini rapor edecektir. İlçelerdeki kampüslerde de kamera kayıtlarının düzenli kontrolü zorunludur.
44. Kampüs içerisinde görevli güvenlik personeli, yangın, deprem ve diğer afet durumlarında Acil Durum Planı doğrultusunda hareket edecek; öğrencilerin ve personelin tahliyesini koordine edecektir. İlçelerdeki kampüslerde de aynı prosedür uygulanacaktır.
45. Kampüs içerisinde görevli güvenlik personeli, üniversiteye ait tesislerin (spor salonu, konferans salonu, kütüphane vb.) kullanımında yalnızca izinli kişilerin girişine müsaade edecek; izinsiz giriş yapanlar hakkında tutanak tutulacaktır.
46. Güvenlik görevlileri yukarıda sayılan görev ve sorumlulukları titizlikle ve noksansız olarak yerine getireceklerdir. Bu hususlara uymayanlar hakkında idari ve adli işlem yapılacaktır.
47. İlgili Makamca verilecek sözlü veya yazılı talimat ile misafir, mezun ve öğrenci ziyaretçilerinin yerleşke girişlerine gerektiğinde kısıtlama getirilebilecektir.48. İş bu Görev Talimatı Üniversite Genel Sekreteri tarafından yürütülür.
Soner ŞAHİN Genel Sekreter V.
